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迁宿中学总务处述职报告

  迁宿中学总务处述职报告

  ——围绕重点 服务重点 实实在在服务

  尊敬的各位老师、各位领导,下午好!

  首先感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和帮助。我代表总务处在此进行述职,我述职的题目是“围绕重点、服务重点、实实在在服务”。

  总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐、甚至很脏、很累,但都是学校工作的重要环节。搞好总务工作,是学校教育教学工作正常进行的前提,所以无论大事小事,事事不敢耽误。我们总务处的服务标准为“高标准备、高效率、高质量”, 服务定位为“优质服务、廉洁自律”,服务理念为“没有最好、只有更好,围绕重点、服务重点,实实在在地为全校的教育教学做好服务工作”。

  现在将开学前后两个月来总务处所做的工作向全体老师汇报如下,请大家审议。

  一、提前做好开学前的准备工作。

  俗话说,兵马未动、粮草先行,为了确保开学工作的顺利进行,我们总务处在寒假中就先后完成了学生本簿、教学用品、办公用品及生活洒扫用品的招标采购;学生课桌椅的检查维修;学生宿舍热水器的改造和更新;学生书本的托运、分类、分发;整理布置学校领导值班室;做好厕所的水电维修;做好向市长调研中有关财务的汇报整理;为全市教育工作会议做好服务等工作。

  同时,为了确保开学后后勤人员能够按照学校新一届领导班子的工作要求,我们开学之前就制订了学校后勤管理制度,传达到每位后勤人员,并严格按照该制度进行贯彻落实。

  二、与淮中总务处做好无缝对接,认真落实学生包餐工作。

  2月16日,本人随z校长一起赴淮阴中学进行考察,与z中学的总务主任进行了深度交流,从后勤服务的管理、学生食堂及超市管理等几个方面进行了沟通,学到了宝贵的经验。

  为了更好地落实食堂超市的管理, 2月24日,我又带领了周士刚、侍孝政、王留丁、钱增干、王艳及承包人等一行8人,到淮阴中学再次进行深度考察,听取他们食堂管理人的经验介绍,然后实地参观了食堂操作间、售饭间、储藏间、粗加工间、更衣室等。为了更好地了解了解第一手资料,我们没要他们带领,自己到不同的楼层、不同的承包人窗口进行打饭就餐。

  回来后,我们迅速总结经验,拿出了具体操作细节,先后对高三、高二、高一年级进行了包餐。目前,该项工作在各位年级主任、班主任的大力支持和帮助下,取得了较好的效果。当然,还存在一些不足,我们将会在摸索中改进,不断提升包餐质量和服务水平,争得师生理解和让师生满意。

  三、协助校长室做好学校的整体规划工作。

  为了合理利用资金、节约资源,不造成资金浪费,使用好中央资金,协助校长室先后向发改委和财政局打报告,申请将新建学生宿舍4000平方米和清真食堂1800平方米的建设内容进行调整。不再新建清真食堂,将原有的学生浴室进行改造成高标准的清真食堂;不再新建学生宿舍,将目前剩余的学生宿舍楼进行安装空调,重新装修改造,提高住宿条件,使之成为符合新疆学生特点的独立的新疆学生宿舍楼;不再新建新疆学生教学楼,将剩余的博文楼东部60口教室进行合理改造,单独设立成为新疆部学生的教学楼。

  同时,为了给新疆学生营造一个良好的学习环境,提升我校的对外形象,将学校不再新建楼房,通过教室、宿舍、食堂改造后节约下来的资金合理地用于建设学校的民族文化广场(明德楼前的主题广场、食堂西侧的民族园、食堂东侧的生态停车场)及运动场西侧的体育看台。结合民族文化广场的改造,将食堂南面及东西中心主干道两侧的行道树更换为米径18cm以上的香樟树,以提升学校的绿化品位。

  四、做好招投标工作。

  根据财政局规定,凡是单价超过500元,批量超过2000元的物资采购均需要进行程序申报和审批才能购买。对于超过10000元的物品均需要通过招投标采购。

  总务处按照要求,从寒假开始至昨天共进行了本簿印制、办公用品、洒扫用品、投影机灯泡、学生培训椅、栅栏灯安装、部分办公耗材、香樟树采购等招标采购,资金达55万元。另外,还为老校区沿黄运路两间经营用房进行了公开拍租,合计8.2万元。

  所有招标文件发布、结果公示均在市教育局网站、迁宿中学网站、钟吾初中网站进行公开发布,欢迎全体教师及时关注。

  五、协助校长室做好资金的保障工作。

  为了确保资金的运转正常,不断地与市教育局、市财政局、担保单位、转账单位、各大银行进行协调资金,寻求市政府的大力支持。目前在资金保障基本上没有问题,开学以来的工资均正常发放,没有出现不及时发放的现象。当然,由于资金转动还需要各种协调手续,还有一些工作需要断续处理,个别问题的处理还需要时间,光靠总务处、会计室是做不到的,敬请各位老师能够给予理解。

  六、做好常规工作。

  1、为老师办公室维修桌椅门窗。

  2、抢修食堂面点间电路。

  3、完成化粪池的疏通,将粪便用来喂树,既节约运输成本,又给树木施了有机肥。

  4、完成操场上破损盖沟板的更换和维修。

  5、为提升学校形象,分别在南大门上、综合楼及敏行楼的六楼上安装了校名、校训、校风、明德楼和迁宿中学等吸塑LED发光字及钛金字。

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